Dichiarazione sulla Privacy (UE)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, art.13, Reg. UE 679/2016

 

1. Titolare dei dati

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Mentora Srl (nel seguito “Titolare”), Via, Adriano Olivetti, 24-26, P.IVA/CF 138758613000, tel. 06-4391605 mail: info@mentora.it, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Il Responsabile della Protezione Dati (DPO) riconosciuto nella persona di Emanuele Posti può essere contattato all’indirizzo email: e.posti@mentora.it

 

2. Fonte dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679, informiamo che Mentora Srl tratta dati personali degli interessati che hanno volontariamente comunicato tramite Sito Web del Titolare, all’indirizzo: info@mentora.it i loro dati anagrafici ai nostri uffici.

 

3. Finalità del trattamento

Secondo la legge indicata, il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

• Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati, sono trattati per adempimenti connessi a:
• • poter offrire i servizi, compilando i vari form presenti;
  • pratiche amministrative relative al servizio della Mentora Srl ed allo svolgimento dell’attività della medesima società;
  • l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici;
  • adempimenti connessi all’esecuzione del servizio richiesto;
  • poter assolvere a specifiche richieste degli interessati.

Relativamente alla finalità 3.1, la base giuridica del trattamento è da rinvenirsi all’art.6 lett. b) GDPR, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

• 3.2 finalità di marketing (tramite newsletter), quali ricezioni di comunicazioni di carattere commerciale e promozionale quali la proposta di nuove iniziative, comunicazione di nuovi prodotti e servizi attraverso l’implicita sottoscrizione a mailing list di proprietà della Mentora Srl;
• 3.3 finalità di profilazione e processi decisionali automatizzati, quali l’elaborazione di indagini ed analisi di mercato;
• 3.4 raccolta dei dati, anche particolari, contenuti all’interno del CV degli interessati che avanzano la richiesta, per ricercare la tipologia di occupazione più adatta alle tue esigenze.

Per le finalità 3.2, 3.3 e 3.4, la base giuridica è da rinvenirsi all’Art.6 l. a GDPR, ovvero, l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

 

4. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 3.1 è necessario per consentire l’erogazione e la gestione del servizio, l’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di ottenere l’utilizzo del servizio proposto dal Titolare.

Con riferimento alle finalità del trattamento di cui ai punti 3.2, 3.3 e 3.4 l’assenso al trattamento dei dati è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione di apposita casella, per ciascuna distinta finalità. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere i servizi richiesti e implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte:

• • l’impossibilità di ricevere comunicazioni informative e promozionali nonché newsletter da parte di Mentora Srl in relazione alle iniziative proprie;
  • l’impossibilità per Mentora Srl di procedere con l’effettuazione di statistiche al fine di monitorare e migliorare il servizio offerto;
  • l’impossibilità di raccogliere i CV degli interessati che avanzano richiesta.

 

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali che i soggetti interessati hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi.

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati, a:

• 5.1. tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• 5.2. ai nostri collaboratori, dipendenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
• 5.3. agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• 5.4. a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Comune di Roma, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• 5.5. istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Mentora Srl impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. L’elenco dei Responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata. In ogni caso saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.

Trasferimento dei dati a paesi terzi

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi.

 

6. Le modalità del trattamento

Il trattamento potrebbe riguardare sia dati personali comuni identificativi sia i dati particolari contenuti all’interno dei CV. Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo; in particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.

 

7. Periodo di conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, i dati personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:

• • per le finalità indicate al punto 3.1 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 11 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
  • per le finalità indicate al punto 3.2, ovvero per finalità di marketing, fino alla cancellazione o revoca da parte dell’interessato dal momento del rilascio del consenso e non comunque non oltre il termine di 2 anni dal consenso.
  • per le finalità indicate al punto 3.3, ovvero la raccolta dei CV, i dati verranno conservati per 12 mesi decorsi i quali saranno cancellati; nel caso di risposta da una selezione avviata da Mentora Srl, i termini di conservazione sono quelli indicati nel prospetto e comunque non eccederanno i 24 mesi dalla chiusura della selezione.

 

8. Diritti degli interessati

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:

• • Diritto di accesso art. 15: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
  • Diritto di Rettifica art. 16: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  • Diritto all’oblio art. 17: ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni;
  • Diritto alla limitazione del trattamento art. 18: ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi;
  • Diritto alla portabilità dei dati art. 20: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi;
  • Diritto di opposizione art 21: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
  • revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
  • Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I diritti di cui sopra, potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati nella presente informativa. Il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, si estende a quelle tradizionali, e comunque, resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

 

9. Dettagli di contatto

Potete contattare il Titolare del trattamento dati, Mentora Srl. con sede in Via Adriano Olivetti, 24-26 all’indirizzo Email: info@mentora.it e al Numero di telefono: 06-4391605/3; oppure potete contattare il Responsabile per la protezione dati (DPO) riconosciuto nella persona di Emanuele Posti all’indirizzo email: e.posti@mentora.it

Rev.02 del 07/03/2025